Dados, privacidade e LGPD
Trazer dados do sistema antigo
Importe por planilha os pacientes, a tabela de preços, os títulos em aberto, os fornecedores e os produtos. Tudo é conferido antes de gravar e pode ser desfeito.
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Onde fica no sistema
- Configurações › Migração de dados
Como importar
- Exporte do sistema antigo uma planilha .csv ou .xlsx, com a primeira linha de cabeçalho.
- Em Configurações › Migração de dados, escolha o que importar e envie a planilha com “Enviar e conferir a planilha”.
- Aponte as colunas do arquivo para os campos do sistema (o de-para). Você pode guardar o de-para para usar de novo.
- Registre a base legal da migração e confira a prévia: cada linha é conferida, e as com erro saem num relatório.
- Importe. Se algo saiu errado, o lote pode ser desfeito.
Atenção: A tela mostra o tamanho máximo do arquivo e o número de linhas aceitos. Arquivos maiores precisam ser divididos.
Serve qualquer planilha que o Excel abre, do jeito que o sistema antigo exportou: .xlsx, .xls (Excel 97-2003), .xlsb, .ods do LibreOffice, o “Excel” em HTML ou XML que muitos sistemas web geram e texto .csv ou .txt (vírgula, ponto e vírgula ou tabulação). O sistema reconhece o tipo pelo conteúdo do arquivo; não precisa abrir e salvar de novo. Vale a primeira aba visível que tiver dados. Uma aba de capa ou só com um título antes da lista é pulada. Também servem os antigos SYLK (.slk) e DIF, e arquivos de sistemas DOS (acentos na página 850) ou do Excel para Mac (datas de 1904).
Tabela de preços com procedimentos que ainda não estão no catálogo: marque “Criar no catálogo os procedimentos que não existirem” antes de enviar. A conferência mostra quantos procedimentos serão criados e quantos preços serão gravados; o desfazer tira do catálogo só os que ninguém usou.
Planilha de pacientes com o mesmo CPF para duas pessoas de nomes diferentes (é comum a criança estar com o CPF da mãe ou do pai): a segunda entra sem CPF, com um aviso para conferir se é o CPF do responsável. A mesma pessoa repetida (mesmo CPF e mesmo nome, mesmo com pontuação ou acento diferente) continua como duplicada, inclusive quando entrou sem CPF. Se o lote foi conferido antes dessa mudança, o filho aparece como duplicado: envie a planilha de novo para ele entrar. Telefone igual ao de outro paciente não impede a importação, porque a família costuma dividir o telefone. Antes de importar, confira a lista “Linhas que entram com aviso” na tela do lote; ela também sai pelo botão “Baixar relatório de erros”.
No sistema: Configurações › Migração de dados